IAAS Lite Edition DPHO

      Aplikasi yang menangani bidang usaha apotek secara lengkap dan terpadu, yang mencakup seluruh usaha apotek yg berjalan berhubungan antara satu modul dengan modul lainnya, seperti Penjualan Resep/O.T.C/Produksi, Pembelian, Persediaan
dan mengantisipasi permasalahan item/Obat Expired(dengan Excellent Inventory Control), Konsinyasi dan pembayaran Konsinyasi(otomatis disiapkan), Hutang, Piutang, termasuk Laporan ke Dep.Kes seperti Laporan Narkotika, Psikotropika dll semua sudah disiapkan, dan tentu saja Akunting terintegrasi dan otomatis, sehingga sangat membantu dan memudahkan user dalam menangani akunting hanya dengan satu dua kali klik saja, beserta Laporan-laporannya yang disajikan  secara representatif dan analitis.
Plus fitur DPHO(Daftar Plafond Harga Obat) yang dapat diterapkan pada customer yang diinginkan, sehingga pengendalian penjualan untuk DPHO pada customer dipilih dapat dikontrol dengan restriksi pada masing2 pasien.


OS :  Windows7/Vista/XP/2000/Server 2003/Server 2008

Database : MS ACCESS 2000

Peralatan Penjualan
Dapat dihubungkan dengan :
- POS Printer
- Cash Drawer
(dilindungi password)
- Barcode Scanner(Disemua isian obat)

Lihat Skema IAAS...

Transaksi Penjualan :

1.
Penjualan Resep, Paten, Produksi
- Termasuk Item/Obat DPHO, dengan penerapan restriksi item obat pada kelompok pasien yang dipilih
- Termasuk Tuslah, Embalance dan Servis
- Menampilkan Stok yang ada, terapi obat, tgl. perubahan harga terakhir dan lokasi rak
- Pencetakan Struk dan Faktur

2.
Pesanan Penjualan/Sales Order/Tender
+ Termasuk simulasi penjualan dan tender
+ Dapat langsung melakukan penjualan dengan satu kali klik saja
3.
Retur Penjualan
4.
Penerimaan Pembayaran Piutang Usaha
+ Bukti Penerimaan Kas
5.
Pencatatan Saldo Awal Piutang Usaha

Transaksi Pembelian :

1.
Pembelian
2.
Surat Pesanan/SP
+ berdasarkan Defekta/Reoder point
+ Penentuan ReOrder Point berdasarkan histori penjualan oleh IAAS
3.
Pencatatan Nota Kredit
4.
Retur Pembelian
a. Manual
b. Otomatis
    berdasarkan laporan item/obat yang sudah/akan kadaluarsa/ED
c. No.Faktur otomatis muncul, sehingga tidak perlu mencari/mengingat lagi
5.
Pembayaran Hutang Usaha
+ Bukti Pengeluaran Kas
6.
Pencatatan Saldo Awal Piutang Usaha

Transaksi Konsinyasi :

1.
Penerimaan Item Konsinyasi
2.
Retur Konsinyasi
a. Manual
b. Otomatis
    berdasarkan laporan item/obat yang
    sudah/akan kadaluarsa/ED
c. No.Faktur otomatis muncul, sehingga tidak perlu mencari/mengingat lagi
3.
Pembayaran Hutang Konsinyasi
No.Faktur otomatis muncul, Jumlah stok dan harga otomatis terhitung, sehingga tidak perlu mencari/menghitung/mengingat lagi

Jurnal Akunting :

1.
Jurnal Umum
2.
Penerimaan Kas
3.
Pengeluaran Kas

Transaksi Persediaan :

1.
Penyesuaian Persediaan
a. Manual
b. Dari hasil Stok Opname otomatis
2.
Stok Opname berdasarkan Kelompok Obat dan Lokasi Rak
Terapi, Kategori generik non generik, Jenis obat
3.
Stok Opname berdasarkan Item Obat
4.
Membuat Item Produksi
5.
Mutasi Obat dari Gudang Ke Counter(Ruang Racik)
6.
Mutasi Obat dari Counter(Ruang Racik) ke Gudang
7.
Hapus persediaan Expired Date(ED)
Otomatis mencatat kerugian di buku besar/Akunting
8.
Pencatatan Saldo Awal Persediaan



Laporan Akuntansi dan Keuangan :

1.
General Ledger
2.
Trial Balance
3.
Laba Rugi
4.
Neraca
5.
Analisa Rasio



Laporan Penjualan

1.
Laporan Shift
- Rekapitulasi per shift, semua shift, pada range tanggal dan shift yang dipilih
- Laporan Shift dan Item terjual pada range tanggal dan shift yang dipilih
- Laporan detail item terjual pada range tanggal dan shift yang dipilih
- Laporan Defekta(item yang terjual dan yang layak dipesan + filter dari Reorder point item/obat
2.
Berdasarkan Faktur(terhutang/terbayar) per customer, kategori customer
3.
Berdasarkan Faktur(terhutang/terbayar) per kategori customer
4.
Laporan penjualan per faktur dan histori terapi pasien
5.
Laporan OWA(Obat Wajib Apotek)
6.
Laporan Penjualan per kategori customer/pasien
7.
Laporan Penjualan Diskon per customer/pasien
8.
Laporan Penjualan Diskon per kategori customer atau pasien
9.
Laporan Penjualan per kelompok item/obat
10.
Laporan Harga Pokok Penjualan
11.
Laporan Retur Penjualan
12.
Laporan Profitabilitas
- Customer/Pasien
- Customer/Pasien dan persediaan
- Customer/Pasien dan diskon
- Kategori Customer/Pasien
- Kategori Customer/Pasien dan persediaan
- Kategori Customer/Pasien dan diskon
- Profitabilitas Persediaan(Pareto) berdasarkan Harga
- Profitabilitas Persediaan(Pareto) berdasarkan Kuantitas
- Profitabilitas Konsinyasi
- Profitabilitas Dokter berdasarkan Persediaan
- Profitabilitas Persediaan berdasarkan Dokter
- Profitabilitas Pabrik berdasarkan Persediaan
- Profitabilitas Satuan Persediaan
- Omset Penjualan Detail

Laporan Penjualan Item/Obat DPHO kepada Customer/Pasien Non DPHO

Laporan Pembelian

1. Faktur(Detail) berdasarkan range tanggal yang dipilih
- Terhutang
- Terbayar
-  Keduannya
2.
Berdasarkan Persediaan pada range tanggal yang dipilih
3.
Berdasarkan Supplier/PBF dan Persediaan pada range tanggal yang dipilih
4.
Berdasarkan Pabrik dan Persediaan pada range tanggal yang dipilih
5.
Diskon Pembelian berdasarkan range tanggal yang dipilih
6.
Retur Pembelian berdasarkan range tanggal yang dipilih
7.
Perbandingan Harga Supplier/PBF
8.
Bonus Pembelian berdasarakan Persediaan dan Supplier/PBF

Laporan Persediaan

1.
Lap. Persediaan yang sudah atau akan Expired
- Berdasarkan range waktu yang dipilih
- Non Konsinyasi atau Konsinyasi
- per Supplier/PBF atau seluruhnya
- otomatis bisa retur tanpa harus mengentri ulang item/obat dengan sekali klik saja
- Bisa dicetak untuk dianalisa
2.
Laporan Persediaan Detail
- Nilai Persediaan
- Dasar Harga Jual
- Stok opname dan Preprinted formnya, berdasarkan terapi, kategori, Jenis obat dan lokasi raknya
- Reorder Item/Obat : menampilkan item/obat yang harus dipesan berdasarkan reorder point item/obat masing2
- Persediaan dan supplier/PBFnya
3.
Kartu Stok
4.
Lap. Perubahan harga
5.
Persediaan tidak terjual(Konsinyasi dan non Konsinyasi)
- Dalam Jangka waktu tanggal yang dipilih
- Tidak terjual sama sekali
6.
Lap. Produksi

Laporan Rekapitulasi Omset Dokter
+ Omset insentif Dokter
+ Perawatan ruang dokter berdasarkan omset Dokter

Laporan Statistik Pelayanan Obat

Laporan Sediaan Jadi(Narkotika/Psikotropika dan jenis lainnya)

Laporan Hutang



1.
Hutang dan umurnya
2.
Hutang Jatuh Tempo
3.
Hutang Konsinyasi
otomatis menampilkan yang sudah terjual dan tersisa, harga pokok, dan pengisian pada yang akan dibayarkan saja



Laporan Piiutang

1.
Piutang dan umurnya
2.
Piutang Jatuh Tempo
3.
Piutang Detail Customer/Pasien
4.
Piutang Detail kategori Customer/Pasien



Proses Posting
- Harian, mingguan, Bulanan(sesuai yang diinginkan)

Proses Tutup Tahun

Fitur Lainnya :

Gudang
- Dapat menampung 99 gudang

Alert!
- Peringatan untuk Hutang/Piutang jatuh tempo, Stok minimal/Reorder

Mesin backUp Otomatis terjadwal

Merchant Kartu Kredit

Keamanan data yang baik
- Siapa melakukan apa ada historinya

Menampung semua tipe Seting Margin
- Per Item
- Per kelompok Item(Terapi, Kategori dan Jenis)
- Seting Margin khusus per Customer / Pasien / Kelompok Customer


Built in Data
Sudah disiapkan sekitar 6000 data obat

Kembali ke atas...


Copyright 2012 Arief Semyarjo, S.Si, Mambesoft.com All rights reserved.