IAAS Enterprise Edition
Untuk Apotek Skala Besar, Menengah dan Kecil
Aplikasi
yang menangani bidang usaha apotek secara lengkap dan terpadu,
yang
mencakup seluruh usaha apotek yg berjalan berhubungan antara satu modul
dengan modul lainnya, seperti Penjualan Resep/O.T.C/Produksi/Jasa,
Etiket, Pembelian, Persediaan dan
mengantisipasi permasalahan item/Obat Expired(dengan Excellent
Inventory Control), Konsinyasi dan pembayaran Konsinyasi(otomatis
disiapkan), Hutang, Piutang, termasuk Laporan
ke
Dep.Kes
seperti Laporan Narkotika, Psikotropika dll semua sudah disiapkan, dan
tentu saja Akunting terintegrasi dan otomatis, sehingga sangat membantu
dan memudahkan user dalam menangani akunting hanya dengan satu dua kali
klik saja, beserta
Laporan-laporannya disajikan secara representatif
dan analitis.
Plus
fitur JKN(Jaminan Kesehatan Nasional) dan DPHO(Daftar Plafond Harga Obat) yang dapat diterapkan pada
customer yang diinginkan seperti ASKES atau sejenisnya, sehingga pengendalian penjualan untuk DPHO
pada customer dipilih dapat dikontrol dengan restriksi pada masing2
pasien.
Database
yang digunakan adalah MySQL Server, database dengan kemampuan yang
sangat besar, cepat dan stabilitas yang sangat mengesankan sehingga Apotek dengan skala besar dapat
ditangani dengan
sangat mudah dan juga
dapat menangani jumlah komputer yang cukup banyak bisa lebih dari 15
komputer dalam 1 jaringan Local Area Network), yang
beroperasi bersamaan secara simultan dapat dilakukan.
OS :
Windows7/Vista/XP/2000/Server 2003/Server 2008
Database
: MySQL
Server 5.1.30
Database hebat yang dapat menampung
data yang sangat besar bahkan sampai
Terrabyte, Kecepatan sangat baik + stabil sehingga
menjadi
alasan kami
mengeksplor selengkap2nya
di versi
Enterprise ini agar benar2 memenuhi semua yang
dibutuhkan.
Peralatan Penjualan
Dapat dihubungkan dengan :
- POS Printer koneksi langsung maupun via LAN/Wireless Router
- Cash Drawer(dilindungi
password masing2 user)
-
Barcode Scanner(Disemua isian obat)
Jaringan:
- LAN
- Wireless Router
Lihat Skema IAAS...
Transaksi Penjualan :
1.
|
Penjualan Resep, Paten, Produksi dan Jasa(Jasa Medis Dokter maupun Jasa Profesi lainnya)
-
Termasuk Item/Obat DPHO, dengan penerapan restriksi item obat pada
kelompok pasien yang dipilih
- Pencatatan Data Alamat Pasien, Berat Badan, Usia, Keluhan, dan
Informasi yg diberikan untuk pasien
- Multi POS Kasir(tiap
pos kasir dapat mempunyai Laporan Penjualan masing2.)
- Termasuk Tuslah, Embalance dan Servis
- Menampilkan Stok yang ada, terapi obat, tgl. perubahan harga terakhir
dan lokasi rak
- Pencetakan Struk dan Faktur
- Menu Penjualan ada dua macam, Menu Penjualan DPHO dan Menu
Penjualan DPHO dan non DPHO, bisa dipilih untuk tiap2 komputer
|
2.
|
Etiket
+ Terintegrasi dengan Data Dosis Obat, Usia dan Berat Badan Pasien
+
Dapat dicetak dalam bentuk struk maupun label pada printer dot
matrik dan juga printer tinta via USB maupun Printer jaringan
|
| 3. | Pesanan Penjualan/Sales
Order/Tender
+ Termasuk simulasi penjualan dan tender
+ Dapat langsung melakukan penjualan dengan satu kali klik saja
+ Pencetakan Surat Pesanan dan Tanda Terima
|
4.
|
Retur Penjualan
|
5.
|
Penerimaan
Pembayaran
Piutang Usaha
+
Bukti Penerimaan
+ Kwitansi
|
6.
|
Pencatatan
Saldo Awal Piutang Usaha
|
Transaksi Pembelian :
1.
|
Pembelian
|
2.
|
Surat Pesanan/SP/PO
+ berdasarkan Defekta maupun Reoder point
+ Penentuan ReOrder Point berdasarkan histori penjualan oleh IAAS
+ Pencetakan Surat Pesanan
|
3.
4.
|
Penentuan ROP(ReOrder Point, Minimum Stok, Maksimum Stok)
- Otomatis berdasarkan Data Histori Penjualan
- Estimasi Anggaran
Pencatatan Nota Kredit
|
5.
|
Retur Pembelian
a. Manual
b. Otomatis : berdasarkan laporan item/obat yang sudah/akan
kadaluarsa/ED
c. No.Faktur otomatis muncul, sehingga tidak perlu mencari/mengingat
lagi
|
6.
|
Pembayaran
Hutang Usaha
+
Bukti Pembayaran
+ Kwitansi
|
7.
|
Pencatatan
Saldo Awal Piutang Usaha |
Transaksi Konsinyasi :
1.
|
Penerimaan Item Konsinyasi
|
2.
|
Retur Konsinyasi
a. Manual
b. Otomatis : berdasarkan laporan item/obat yang sudah/akan
kadaluarsa/ED
c. No.Faktur otomatis muncul, sehingga tidak perlu mencari/mengingat
lagi
|
3.
|
Pembayaran Hutang Konsinyasi
No.Faktur otomatis muncul, Jumlah stok
dan
harga otomatis terhitung, sehingga tidak perlu
mencari/menghitung/mengingat lagi
+
Bukti Pembayaran
+ Kwitansi
|
Jurnal Akunting :
1.
|
Jurnal Umum
|
2.
|
Penerimaan Kas
+ Pencetakan bukti Penerimaan Kas
|
3.
|
Pengeluaran Kas
+ Pencetakan bukti Pengeluaran Kas
|
Transaksi Persediaan :
1.
|
Penyesuaian Persediaan
a. Manual
b. Dari hasil Stok Opname otomatis
|
2.
|
Stok Opname berdasarkan Kelompok
Obat dan Lokasi Rak
Terapi, Kategori generik/non generik dan Jenis obat
|
3.
|
Stok Opname berdasarkan Item Obat
|
4.
|
Membuat Item Produksi
|
5.
|
Mutasi Obat dari Gudang Ke
Counter(Ruang
Racik)
|
6.
|
Mutasi Obat dari Counter(Ruang
Racik) ke
Gudang
|
7.
|
Mutasi Obat dari Gudang Ke Poli |
8.
|
Mutasi Obat dari Poli ke Gudang
|
9'
|
Hapus persediaan Expired Date(ED)
Otomatis mencatat biaya di Akunting (buku
besar/General Ledger)
|
| 10. |
Pencatatan
Saldo Awal Persediaan |
Laporan Akuntansi dan Keuangan :
1.
|
General Ledger
|
2.
|
Trial Balance
|
3.
|
Laba Rugi
|
4.
|
Neraca
|
5.
|
Analisa Rasio
|
6.
|
Laporan Keuangan Tambahan(Rincian
Kas dan Bank, Perbandingan Laba Rugi, Perbandingan Neraca)
|
Laporan Penjualan
1.
|
Laporan Shift
- Rekapitulasi per shift, semua shift, pada range tanggal dan shift
yang dipilih
- Laporan Shift dan Item terjual pada range tanggal dan shift
yang dipilih
- Laporan detail item terjual pada range tanggal dan shift yang dipilih
- Laporan Defekta(item yang terjual dan yang layak dipesan + filter
dari Reorder point item/obat
- Laporan
Penjualan per POS Kasir(Kasir bisa lebih dari 1, seperti supermarket
besar) dan dapat melakukan penjualan bersamaan secara simultan.
|
2.
|
Berdasarkan
Faktur(terhutang/terbayar) per customer
|
3.
|
Berdasarkan
Faktur(terhutang/terbayar) per kategori customer |
4.
|
Laporan
penjualan per faktur dan histori terapi pasien
|
5.
|
Laporan
OWA(Obat Wajib Apotek)
|
6.
|
Laporan
Penjualan per kategori customer/pasien
|
7.
|
Laporan
Penjualan Diskon per customer/pasien |
8.
|
Laporan
Penjualan Diskon per kategori customer atau pasien |
9.
|
Laporan
Penjualan per kelompok item/obat
|
10.
|
Laporan Harga
Pokok Penjualan
|
11.
|
Laporan
Retur
Penjualan |
12.
|
Laporan
Profitabilitas
- Customer/Pasien
- Customer/Pasien dan persediaan
- Customer/Pasien dan diskon
- Kategori Customer/Pasien
- Kategori Customer/Pasien dan persediaan
- Kategori Customer/Pasien dan diskon
- Profitabilitas Persediaan(Pareto) berdasarkan Harga
- Profitabilitas Persediaan(Pareto) berdasarkan Kuantitas
- Profitabilitas Konsinyasi
- Profitabilitas Dokter berdasarkan Persediaan
- Profitabilitas Persediaan berdasarkan Dokter
- Profitabilitas Pabrik berdasarkan Persediaan
- Profitabilitas Satuan Persediaan
- Omset Penjualan Detail
|
13.
|
Laporan
Penjualan Item/Obat DPHO kepada Customer/Pasien Non DPHO
|
Laporan Pembelian
| 1. |
Faktur(Detail) berdasarkan
range tanggal yang dipilih
- Terhutang
- Terbayar
- Keduanya
|
2.
|
Berdasarkan
Persediaan
pada range tanggal yang dipilih |
3.
|
Berdasarkan
Supplier/PBF dan Persediaan pada range tanggal yang dipilih |
4.
|
Berdasarkan
Pabrik
dan Persediaan pada range tanggal yang dipilih |
5.
|
Diskon
Pembelian berdasarkan range tanggal yang dipilih |
6.
|
Retur
Pembelian berdasarkan range tanggal yang dipilih
|
7.
|
Perbandingan
Harga Supplier/PBF
|
8.
|
Bonus
Pembelian berdasarakan Persediaan dan Supplier/PBF
|
Laporan Persediaan
1.
|
Lap.
Persediaan yang sudah atau akan Expired
- Berdasarkan range waktu yang dipilih
- Non Konsinyasi atau Konsinyasi
- per Supplier/PBF atau seluruhnya
- otomatis bisa retur tanpa harus mengentri ulang item/obat dengan
sekali klik saja
- Bisa dicetak untuk dianalisa
|
2.
|
Laporan
Persediaan Detail
- Nilai Persediaan
- Dasar Harga Jual
- Stok opname dan Preprinted formnya, berdasarkan terapi,
kategori, Jenis obat dan lokasi raknya
- Reorder Item/Obat : menampilkan item/obat yang harus dipesan
berdasarkan reorder
point item/obat masing2
- Persediaan dan supplier/PBFnya
|
3.
|
Kartu Stok
|
4.
|
Lap. Perubahan harga
|
5.
|
Persediaan tidak
terjual(Konsinyasi dan non Konsinyasi)
- Dalam Jangka waktu tanggal yang dipilih
- Tidak terjual sama sekali
|
6.
|
Lap. Produksi
|
Laporan Rekapitulasi Omset Dokter
+
Omset insentif Dokter
+
Perawatan ruang dokter berdasarkan omset Dokter
Laporan Statistik Pelayanan Obat
Laporan Sediaan Jadi(Narkotika/Psikotropika dan jenis lainnya)
Laporan Hutang
|
|
1.
|
Hutang
dan
umurnya
|
2.
|
Hutang
Jatuh
Tempo
|
3.
|
Hutang
Konsinyasi
otomatis menampilkan yang sudah terjual dan tersisa, harga pokok, dan
pengisian pada yang akan dibayarkan saja
|
4.
|
Kartu
Hutang
|
Laporan Piutang
1.
|
Piutang
dan
umurnya |
2.
|
Piutang
Jatuh
Tempo |
3.
|
Piutang
Detail
Customer/Pasien
|
4.
|
Piutang
Detail
kategori Customer/Pasien |
5.
|
Kartu
Piutang
|
Proses Posting
- Harian, mingguan, Bulanan(sesuai yang
diinginkan)
- Manual/Otomatis(dipilih mana yang cocok untuk diterapkan)
Proses Tutup
Tahun
Fitur
Lainnya :
Gudang
- Dapat menampung 99 gudang
Alert!
- Peringatan untuk Hutang/Piutang jatuh
tempo, Stok minimal/Reorder
Mesin backUp
dan Posting Otomatis terjadwal
- Service yang bertugas
melakukan BackUp, Posting dan Log(Histori service) untuk mempermudah,
mempercepat dan membantu user sehingga
tidak perlu melakukan tugas2 tersebut secara manual.
Merchant Kartu Kredit
Keamanan data yang baik
- Siapa melakukan apa ada historinya, beserta password masing2 user.
Menampung
semua tipe
Seting Margin dan DPHO
- Per Item
- Per kelompok Item(Terapi, Kategori dan Jenis)
- Seting Margin khusus per Customer / Pasien / Kelompok Customer
|
